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Type d'emploi

Accueil des étudiants

Rémunération

13,54 € brut/heure
Ce montant est suceptible d'évoluer en fonction de la réglementation en vigueur.

Composante / Service

DGD RI

Lieu

Domaine universitaire Saint-Martin-d’Hères – Gières

Horaires

Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Mettre en place les premiers outils de communication nécessaires pour mettre en lien les acteurs de Co--FormER (Enseignants, étudiants, réfugiés apprenants) et pour communiquer à l'extérieur sur la formation.
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Être un soutien logistique pour l’organisation des cours (gestion des inscriptions, recherche de créneaux, de salles, …).
• Venir en appui à l’équipe Colibri qui accueille les étudiants et chercheurs en exil
• Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice du dispositif Co-FormER. > Espace d’accueil Colibri (https://colibri.univ-grenoble-alpes.fr/) :
• Favoriser la cohésion et la création de liens entre toutes les personnes prenant part au dispositif (responsables, étudiants impliqués, apprenants). Ex : organisation de temps conviviaux (goûter ou repas partagés en fin de semestre)
• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Réaliser des permanences d’accueil et d’accompagnement à la reprise d’études
• Animer des ateliers d’accompagnement aux démarches (plateformes de candidature, CV, lettres de motivation…)
• Organiser les entretiens d’évaluation diagnostique des apprenants inscrits en cours de FLE.
• Récupérer de façon régulière et rigoureuse les fiches de présence des apprenants pour tous les cours du dispositif.
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
• Gérer la communication nécessaire pour mettre en lien les acteurs de Co-FormER (responsables, étudiants impliqués, réfugiés apprenants, RUSF38)
• Accueillir et accompagner les réfugiés et demandeurs d'asile vers les cours de Co-FormER (français, anglais, mathématiques, informatique) qui pourraient les intéresser.
• Accueillir les réfugiés et demandeurs d'asile et les accompagner vers les formations de Co--FormER qui pourraient les intéresser
• Réaliser un bilan quantitatif et qualitatif du déroulement des cours de Co-former à la fin de chaque semestre.
• Programme d’enseignement Co-FormER (https://coformer.univ-grenoble-alpes.fr/) :
• Assurer la communication concernant le dispositif Co-FormER avec l’extérieur, notamment d’autres associations du bassin grenoblois. Développer des liens avec ces associations.
• Accueillir les réfugiés et demandeurs d'asile et les accompagner vers les formations de Co-FormER, mettre en lien les acteurs de Co--FormER (Enseignants, étudiants, réfugiés apprenants) et communiquer à l'extérieur sur le dispositif.

Compétences

Savoir :

• Maîtriser les outils de bureautique
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Maîtriser l’anglais
• Savoir travailler en équipe
• Savoir faire respecter le règlement intérieur

Savoir-être :

• Être disponible et ponctuel
• Être dynamique et réactif
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être autonome
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être rigoureux et organisé

Connaisances :

• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services

Prérequis

A l’arrivée dans le service, seront organisés un tuilage avec les intervenants précédents sur les postes Co-FormER et Colibri ainsi qu’une formation avec la responsable de l’Espace Colibri, l’équipe Co-FormER et le RUSF38.

Période 1 : Janvier – Juin

Du : 01/01/2027

Au : 30/06/2027

Nombre d'étudiants recrutés : 1

pour un nombre total d'heures : 114

Période 2 : Juillet – Août

Du : 01/07/2027

Au : 31/08/2027

Nombre d'étudiants recrutés : 1

pour un nombre total d'heures : 38

Période 3 : Septembre – Décembre

Du : 01/09/2027

Au : 31/12/2027

Nombre d'étudiants recrutés : 1

pour un nombre total d'heures : 102