Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Travailler en lien avec la cellule Relations Internationales de l'UFR PhiTEM
• Orienter si nécessaire, les étudiants étrangers, vers le bon site, le bon service de l'UFR ou de l'Université
• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration

Compétences

Savoir :

• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les outils de bureautique
• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Maîtriser l’anglais

Savoir-être :

• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être disponible et ponctuel
• Être rigoureux et organisé
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être autonome
• Être dynamique et réactif
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact

Connaisances :

• Connaître le milieu sportif
• Connaître Grenoble et son agglomération
• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
• Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux

Compétences spécifiques :

• Savoir accueillir et renseigner les différents publics d'étudiants

Prérequis

Non communiqué