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Détail de l'offre n°612 - Appui accueil, billetterie et aide à la diffusion de la programmation L’Ouvre Boîte de la Direction Culture et Culture scientifique de l’UGA

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Type d'emploi

Appui aux personnels des bibliothèques et des autres services

Rémunération

12,18 € brut/heure

Composante / Service

D. culture

Lieu

Domaine universitaire Saint-Martin-d’Hères – Gières

Horaires

Plages horaires types (pouvant évoluer sur l'année en vue d'évènements ou projets spécifiques) : 8h-10h / 12h-14h / 14-17h / 17h-22h30

Mission / Service

Aider à la qualité du service public dans les bibliothèques universitaires

Activités

  • Accueillir et renseigner les usagers au sein des bibliothèques
  • Accueil/billetterie : - Accueillir le public usager: accueil des artistes / étudiants en répétition, associations étudiantes artistiques dans les studios, rappel du règlement intérieur, effectuer l’ouverture et la fermeture des équipements - Assurer la billetterie : Accueil, information et conseils sur place et par téléphone sur la programmation ; lors des spectacles et des événements hors les murs proposés par la Direction : contrôle des billets, placement du public, gestion des flux.
  • Appui à l'animation des activités - Apporter une aide logistique et technique à l'équipe pour permettre le bon déroulement des événements : sortie au théâtre, musées, à Lyon … - Aide au pôle régie pour la gestion du matériel technique - Animation et médiation : Animation de stands, visites guidées … - Assister la personne en charge de la valorisation du patrimoine dans ses missions : classement des archives, montage des expositions
  • Diffusion et appui à la communication - Mise sous pli et diffusion des différents supports de communication de la Direction : plaquettes bimestrielle « L’Ouvre Boîte », flyers, affiches, collage, tractage… - Diffusion de l'information auprès des lieux de vie et d’étude des étudiants - Relai réseaux sociaux et site Internet : participation par la prise de vue, publication

Compétences

Savoir :

  • Maîtriser les outils informatiques et l’environnement numérique

Savoir-être :

  • Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
  • Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
  • Être disponible et ponctuel
  • Avoir le sens du service public

Connaisances :

  • Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux

Prérequis

Non communiqué

Période 1 : Janvier – Juin

Du : 01/01/2022

Au : 30/06/2022

Nombre d'étudiants recrutés : 6

pour un nombre total d'heures : 1053

Période 2 : Juillet – Août

Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.

Période 3 : Septembre – Décembre

Du : 01/09/2022

Au : 31/12/2022

Nombre d'étudiants recrutés : 6

pour un nombre total d'heures : 877

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