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Renfort administratif (n°1715931517230)

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Type d'emploi

Accueil des étudiants

Rémunération

13,22 € brut/heure
Ce montant est suceptible d'évoluer en fonction de la réglementation en vigueur.

Composante / Service

DVE-SAH

Lieu

Domaine universitaire Saint-Martin-d’Hères – Gières

Horaires

Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

  • Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
  • recenser les besoins en prise de notes des etudiants beneficiaires, elaborer tableau de suivi, communiquer les besoins en composante et identifier les étudiants preneurs de notes retenus. L ensemble de ces missions se réalise au quotidien en etroite relation avec la directrice et l ensemble des personnels du service.
  • accueillir et d informer les etudiants en situation de handicap
  • Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
  • de renseigner sur les procedures
  • participer a la gestion des rendez-vous etudiants et personnels SAH (proposition creneaux, controle des rdv pris en ligne), elaborer et transmettre des Plans d Accompagnement de l Etudiant en situation de Handicap (PAEH)
  • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
  • assurer egalement des missions administratives d elaboration et de communication de documents, de suivi de base de donnees
  • en periode de rentree et selon les flux, accueillir sur site, par telephone et par mail les usagers du service : accueillir, renseigner, orienter, expliquer le process de demandes d amenagements
  • Participation à la gestion des ouvrages numériques et adaptation
  • Soutien en gestion administrative

Compétences

Savoir :

  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

  • Être rigoureux et organisé
  • Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
  • Être disponible et ponctuel
  • Être dynamique et réactif
  • Être discret et avoir le sens de la confidentialité
  • Être autonome

Connaisances :

  • Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services

Prérequis

Non communiqué

Période 1 : Janvier – Juin

Du : 01/01/2026

Au : 30/06/2026

Nombre d'étudiants recrutés : 2

pour un nombre total d'heures : 430

Période 2 : Juillet – Août

Du : 01/07/2026

Au : 31/08/2026

Nombre d'étudiants recrutés : 2

pour un nombre total d'heures : 430

Période 3 : Septembre – Décembre

Du : 01/09/2026

Au : 31/12/2026

Nombre d'étudiants recrutés : 2

pour un nombre total d'heures : 430

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