Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
• Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
• Gérer et suivre les prêts de matériel et apporter des conseils aux utilisateurs
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Accueillir et d’accompagner un ou plusieurs étudiants internationaux inscrits au Master BEE, pour les initier aux spécificités du système universitaire français, aux attendus et interactions avec les services administratifs et les associations étudiantes, et les conseiller pour l’éventuel rattrapage de pré-requis ainsi que dans la recherche de stage
• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration

Compétences

Savoir :

• Maîtriser les outils de bureautique
• Maîtriser l’anglais
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

• Être disponible et ponctuel
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être autonome
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être rigoureux et organisé
• Être dynamique et réactif

Connaisances :

• Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux
• Connaître Grenoble et son agglomération
• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services

Prérequis

Le candidat recherché sur cet emploi doit avoir une bonne capacité d’organisation, de la disponibilité, et une capacité d’écoute…, un bon niveau d’anglais (écrit et l’oral). Une bonne connaissance de l’UGA et des disciplines écologiques (connaissance du programme du Master BEE 1ere et/ou 2eme année).