Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)

Compétences

Savoir :

• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser l’anglais
• Maîtriser les outils de bureautique

Savoir-être :

• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être autonome
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être dynamique et réactif
• Être disponible et ponctuel
• Être rigoureux et organisé

Connaisances :

• Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux
• Connaître Grenoble et son agglomération
• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services

Prérequis

Cet emploi, en lien avec la cellule RI de l'UFR IM2AG, consiste à accueillir les étudiants étrangers, les aider dans leurs démarches administratives (inscription, emploi du temps, sécurité sociale, banque, ...) et dans leur intégration. Visites du campus (EVE, bibliothèque, sports, ...).