Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
• Appui à l'organisation de temps d'information en période de rentrée (septembre - octobre)
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
• En soutien de l'agent d'accueil international du service ISSO à Valence, informer les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur tout type de demande liée à leur arrivée à l'UGA site de Valence.
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences

Compétences

Savoir :

• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Savoir travailler en équipe
• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Maîtriser les outils de bureautique
• Maîtriser l’anglais

Savoir-être :

• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être rigoureux et organisé
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être disponible et ponctuel
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être autonome
• Être dynamique et réactif

Connaisances :

• Connaître le milieu sportif
• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services

Compétences spécifiques :

• Pratique de l’anglais courant obligatoire (B2), échanges quotidiens avec publics internationaux
• Bonne connaissance des institutions universitaires et du statut étudiant.
• Bonne connaissance de Valence et son agglomération.
• Bonne communication écrite et orale

Prérequis

Non communiqué