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Détail de l'offre n°1684760190638 - Chargé.e d’accueil lutte contre la précarité numérique et menstruelle

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Type d'emploi

Accueil des étudiants

Rémunération

12,40 € brut/heure

Composante / Service

DVE

Lieu

Domaine universitaire Saint-Martin-d’Hères – Gières

Horaires

horaires à choisir en fonction des disponibilités de l'étudiant, sur les créneaux d'ouverture d'ICampus : de 9h à 17h du lundi au vendredi

Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

  • Gérer l'accueil lors des passages de la Camio.net sur le campus de SMH (1 fois par mois) et sur le Sud Grenoblois ( 2 fois par an)
  • Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
  • Gérer et suivre les prêts de matériel et apporter des conseils aux utilisateurs
  • Gérer les prêts de PC du dispositif Etuprêt
  • Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
  • Réinitialiser les PC rendus
  • Assurer le bon fonctionnement du dispositif de prêt informatique de l’UGA, appliquer la procédure de gestion des prêts : Mise en prêt, retour de prêt, échange de prêt, annulation de prêt, sur la plateforme de gestion des prêts Sphinx / Mise à jour d’un lien de suivi des stocks de PC / Remise en état les PC rendus (réinitialisation selon une procédure simple de premier niveau, nettoyage)
  • Réapprovisionner les distributeurs de protections périodiques du campus (1 fois par mois en moyenne)
  • Être force de proposition pour une amélioration continue du process
  • Gérer le stock de la flotte de PC UGA
  • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)

Compétences

Savoir :

  • Savoir travailler en équipe
  • Maîtriser l’anglais
  • Maîtriser les outils de bureautique

Savoir-être :

  • Être discret et avoir le sens de la confidentialité
  • Être rigoureux et organisé
  • Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
  • Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
  • Être disponible et ponctuel
  • Être autonome
  • Être dynamique et réactif

Connaisances :

  • Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services

Prérequis

Non communiqué

Période 1 : Janvier – Juin

Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.

Période 2 : Juillet – Août

Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.

Période 3 : Septembre – Décembre

Du : 01/09/2024

Au : 31/12/2024

Nombre d'étudiants recrutés : 2

pour un nombre total d'heures : 217

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