Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Soutien en gestion administrative
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Participation à la gestion des ouvrages numériques et adaptation

Compétences

Savoir :

• Maîtriser les outils de bureautique
• Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

• Être disponible et ponctuel
• Être autonome
• Être rigoureux et organisé
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être dynamique et réactif

Connaisances :

• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services

Compétences spécifiques :

• Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
• Savoir adopter une posture adéquate face aux situations de handicap

Prérequis

Votre role sera :
- d accueillir et d informer les etudiants en situation de handicap
- de renseigner sur les procedures. 
- assurer egalement des missions administratives d elaboration et de communication de documents, de suivi de base de donnees.

- en periode de rentree et selon les flux, accueillir sur site, par telephone et par mail les usagers du service : accueillir, renseigner, orienter, expliquer le process de demandes d amenagements
- participer a la gestion des rendez-vous etudiants et personnels SAH (proposition creneaux, controle des rdv pris en ligne), elaborer et transmettre des Plans d Accompagnement de l Etudiant en situation de Handicap (PAEH)
- recenser les besoins en prise de notes des etudiants beneficiaires, elaborer tableau de suivi, communiquer les besoins en composante et identifier les etudiants preneurs de notes retenus

L ensemble de ces missions se realisent au quotidien en etroite relation avec la directrice et l ensemble des personnels du service.