Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Gérer et suivre les prêts de matériel et apporter des conseils aux utilisateurs
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
• Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
• Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
• Participer à l'organisation et à la tenue de billetteries

Compétences

Savoir :

• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser l’anglais
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Maîtriser les outils de bureautique

Savoir-être :

• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être rigoureux et organisé
• Être dynamique et réactif
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être autonome
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être disponible et ponctuel

Connaisances :

• Connaître Grenoble et son agglomération
• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
• Connaître le milieu sportif
• Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux

Prérequis

Avoir connaissance des formations de l'UFR LLASIC et être étudiant en L3 minimum. Sens de la communication