Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
• Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Gérer et suivre les prêts de matériel et apporter des conseils aux utilisateurs
• Participer à l'organisation et à la tenue de billetteries
• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration

Compétences

Savoir :

• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser l’anglais
• Maîtriser les outils de bureautique
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter

Savoir-être :

• Être dynamique et réactif
• Être autonome
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être rigoureux et organisé
• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être disponible et ponctuel
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité

Connaisances :

• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
• Connaître le milieu sportif
• Connaître Grenoble et son agglomération
• Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux

Prérequis

Avoir connaissance des formations de l'UFR LLASIC et être étudiant en L3 minimum. Sens de la communication.