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Détail de l'offre n°1653295222510 - Accueil des étudiants et aide administrative

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Type d'emploi

Accueil des étudiants

Rémunération

12,84 € brut/heure

Composante / Service

UFR LLASIC

Lieu

Echirolles

Horaires

Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

  • Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
  • Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
  • Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
  • Gérer et suivre les prêts de matériel et apporter des conseils aux utilisateurs
  • Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
  • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
  • Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
  • Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
  • Participer à l'organisation et à la tenue de billetteries
  • Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
  • Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)

Compétences

Savoir :

  • Savoir faire respecter le règlement intérieur
  • Savoir gérer des groupes et se faire respecter
  • Savoir travailler en équipe
  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Maîtriser l’anglais

Savoir-être :

  • Être autonome
  • Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
  • Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
  • Être disponible et ponctuel
  • Être dynamique et réactif
  • Être rigoureux et organisé
  • Être discret et avoir le sens de la confidentialité

Connaisances :

  • Connaître le milieu sportif
  • Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
  • Connaître Grenoble et son agglomération
  • Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux

Prérequis

Non communiqué

Période 1 : Janvier – Juin

Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.

Période 2 : Juillet – Août

Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.

Période 3 : Septembre – Décembre

Du : 01/09/2024

Au : 31/12/2024

Nombre d'étudiants recrutés : 2

pour un nombre total d'heures : 12

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