Détail de l'offre n°1653295222510 - Accueil des étudiants et aide administrative
Prendre contactType d'emploi
Accueil des étudiants
Rémunération
12,84 € brut/heure
Composante / Service
UFR LLASIC
Lieu
Echirolles
Horaires
Mission / Service
Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.
Activités
- Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
- Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
- Gérer et suivre les prêts de matériel et apporter des conseils aux utilisateurs
- Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
- Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
- Participer à l'organisation et à la tenue de billetteries
- Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
- Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
Compétences
Savoir :
- Savoir faire respecter le règlement intérieur
- Savoir gérer des groupes et se faire respecter
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser l’anglais
Savoir-être :
- Être autonome
- Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
- Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
- Être disponible et ponctuel
- Être dynamique et réactif
- Être rigoureux et organisé
- Être discret et avoir le sens de la confidentialité
Connaisances :
- Connaître le milieu sportif
- Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
- Connaître Grenoble et son agglomération
- Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux
Prérequis
Non communiqué
Période 1 : Janvier – Juin
Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.
Période 2 : Juillet – Août
Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.
Période 3 : Septembre – Décembre
Du : 01/09/2024
Au : 31/12/2024
Nombre d'étudiants recrutés : 2
pour un nombre total d'heures : 12
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