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Détail de l'offre n°717 - Accueil des étudiants à l'Espace Orientation Insertion professionnelle

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Type d'emploi

Accueil des étudiants

Rémunération

12,84 € brut/heure

Composante / Service

FORM-DOIP

Lieu

Domaine universitaire Saint-Martin-d’Hères – Gières

Horaires

Disponibilité une après-midi par semaine du lundi au jeudi et de 13h à 17h (horaires d'ouverture au public)

Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

  • Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
  • Participer à la mise en place et au renouvellement de la documentation
  • Informer sur le campus les étudiants des activités proposées par la DOIP
  • Répondre au téléphone et mettre à jour les statistiques d'information
  • Etre en appui aux conseiller.es pour des tâches administratives (envoi de courrier, mise à jours de fichiers, rédaction de documents d'informations...)
  • Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
  • Accueillir les étudiants et l'ensemble du public à leur arrivée à l'Espace Orientation Insertion professionnelle et les orienter, selon leur demande, vers les conseillers présents, leur présenter les ressources disponibles en accès libre.
  • Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
  • Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)

Compétences

Savoir :

  • Maîtriser l’anglais
  • Savoir faire respecter le règlement intérieur
  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

  • Être autonome
  • Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
  • Être discret et avoir le sens de la confidentialité
  • Être rigoureux et organisé
  • Être disponible et ponctuel
  • Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
  • Être dynamique et réactif

Connaisances :

  • Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
  • Connaître Grenoble et son agglomération

Prérequis

    Etre étudiant en L3 ou M1 à l'UGA - Disponibilité une après-midi par semaine du lundi au jeudi

Période 1 : Janvier – Juin

Du : 01/01/2024

Au : 30/05/2024

Nombre d'étudiants recrutés : 4

pour un nombre total d'heures : 224

Période 2 : Juillet – Août

Aucune heure n'est proposée pour cet emploi durant cette période.

Période 3 : Septembre – Décembre

Du : 01/09/2024

Au : 21/12/2024

Nombre d'étudiants recrutés : 4

pour un nombre total d'heures : 240

Vous avez besoin de conseils pour rédiger votre CV, votre lettre de motivation ou préparer un entretien ? Participez aux ateliers de l'Espace OIP , consultez la documentation en ligne , ou rendez-vous dans nos espaces d'orientation et d'insertion professionnelle.

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