Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
• Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université

Compétences

Savoir :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Maîtriser l’anglais
• Maîtriser les outils de bureautique

Savoir-être :

• Être dynamique et réactif
• Être autonome
• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être rigoureux et organisé
• Être disponible et ponctuel

Connaisances :

• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
• Connaître Grenoble et son agglomération

Prérequis

Le (la) candidat.e recherché.e sur cet emploi doit avoir une bonne capacité d’organisation (pour fixer les rendez-vous avec les divers étudiants) et de leadership (gestion de groupes), un sens aigu de la communication (disponibilité, écoute…), un excellent niveau d’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral). Les compétences requises concernent aussi une bonne maîtrise des outils informatiques, un savoir travailler en équipe. Il s’agit d’être disponible et ponctuel, rigoureux et organisé, bienveillant et avoir le sens de la pédagogie, être discret et avoir le sens de la confidentialité, être autonome, être dynamique et réactif, être doté d’un bon relationnel et du sens du contact. La candidature d’étudiants UGA ayant déjà effectué une mobilité à l’international ou d’étudiants issus de l’international sera très favorablement accueillie.