Mission / Service

Promouvoir l’offre de formation de l’université

Activités

• Communiquer sur l’offre de formation via différents supports de communication (pochettes d’accueil, réseaux sociaux…)
• Aider à l’organisation et l’animation d’événements de Grenoble IAE afin de présenter l’école et son offre de formation (forums, journée du lycéen, journées portes ouvertes…)
• Présenter l’université et une ou plusieurs composantes lors d’événements (forums, journée du lycéen, journées portes ouvertes…) et participer à la préparation des événements (installation des stands, affichage…)
• Participer à la réalisation de 5 capsules vidéo pour faire connaître Grenoble IAE et son offre de formation. Vidéos réalisées « par des élèves pour des élèves »
• Participer et animer des évènements physiques et virtuels. Participer à des shootings photos ou vidéos (selon vos disponibilités, compétences et intérêts, une ou plusieurs activités pourraient vous être confiées)
• Accompagner Grenoble IAE dans la promotion et l’animation de 3 forums recrutement, de la journée portes ouvertes (campus de Grenoble et campus de Valence) et de la journée du lycéen (ex : effectuer des permanences, préparer et animer les visites de l’école, animer les conférences)
• Participer et informer les élèves intéressés par l’IAE à travers des forum recrutements organisés par les IUT (élèves ambassadeurs)
• Accompagner Grenoble IAE dans la préparation et l’animation de 3 forums entreprises à destination des élèves Grenoble IAE (ex : assurer l’accueil des étudiants et des entreprises, préparation des stands, accueillir et guider les élèves de Grenoble IAE)
• Promouvoir l’offre de formation de Grenoble IAE – INP, UGA
• Contribuer à faire connaître Grenoble IAE à de futurs candidats en participant à 3 événements en ligne (streaming) organisés par le service communication en collaboration avec le service Relation Internationale de Grenoble IAE, sous forme de conférences d’information afin de répondre en temps réel (streaming) aux interrogations des futures élèves nationaux et internationaux et de favoriser l’intégration des futurs élèves

Compétences

Savoir :

• Savoir analyser, diagnostiquer les difficultés rencontrées et y remédier ou renvoyer sur le personnel plus qualifié si nécessaire
• Savoir travailler en équipe
• Savoir se servir des supports de communication

Savoir-être :

• Être autonome
• Avoir le sens du service public
• Être dynamique et réactif
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être rigoureux et organisé
• Être disponible et ponctuel

Connaisances :

• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
• Connaitre les locaux et les sites délocalisés de l’université
• Connaître les formations de sa composante et son diplôme

Compétences spécifiques :

• Sens de la relation client
• Motivé, engagé, sens des responsabilités et fiable
• Excellente communication orale
• Pouvoir présenter Grenoble IAE et son offre de formation
• Capacité d’initiative / créativité

Prérequis

Être élève ou avoir été élève à Grenoble IAE – INP, UGA