Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Participer à l'organisation et à la tenue de billetteries
• Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université
• Surveiller les salles et veiller au bon déroulement de leur fonctionnement (respect du règlement, du calme…)
• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Gérer et suivre les prêts de matériel et apporter des conseils aux utilisateurs
• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration

Compétences

Savoir :

• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Maîtriser l’anglais
• Maîtriser les outils de bureautique
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter

Savoir-être :

• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être autonome
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être rigoureux et organisé
• Être dynamique et réactif
• Être disponible et ponctuel

Connaisances :

• Connaître le milieu sportif
• Connaître Grenoble et son agglomération
• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
• Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux

Prérequis

Avoir connaissance des formations de l'UFR LLASIC et être étudiant en L3 minimum. Sens de la communication.