Mission / Service

Accueillir les étudiants et faciliter leur intégration dans la vie universitaire.

Activités

• Assurer l’accueil des étudiants et effectuer des permanences
• Parrainer, animer, transmettre son expérience à un groupe d’étudiant et favoriser leur intégration (journée de rentée, semaine d’accueil…)
• Accueillir et accompagner les étudiants dans la découverte de la vie universitaire (visite du campus, explication du fonctionnement de l’université…)
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (inscriptions pédagogiques, emploi du temps, organisation globale de la scolarité…)
• Accompagner les étudiants lors des tests de positionnement en langue
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants et participer à leur intégration
• Accueillir, informer, accompagner les étudiants internationaux et participer à leur intégration
• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants sur les pratiques sportives proposées à l’université

Compétences

Savoir :

• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Maîtriser les outils de bureautique
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer des groupes et se faire respecter
• Maîtriser l’anglais

Savoir-être :

• Être discret et avoir le sens de la confidentialité
• Être disponible et ponctuel
• Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
• Être dynamique et réactif
• Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
• Être autonome
• Être rigoureux et organisé

Connaisances :

• Connaître l’université : ses formations, son fonctionnement et ses services
• Connaître Grenoble et son agglomération
• Connaître et faire appliquer le cas échéant les consignes de sécurité et d’évacuation en vigueur dans les locaux

Prérequis

Cet emploi, en lien avec la cellule RI de l'UFR IM2AG, consiste à accueillir les étudiants étrangers, les aider dans leurs démarches administratives (inscription, emploi du temps, sécurité sociale, banque, ...) et dans leur intégration. Visites du campus (EVE, bibliothèque, sports, ...).